-Vaccination passports

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[English follows]

Avec la mise en place du passeports vaccinal du 1er septembre 2021, nous désirons vous transmettre les informations nécessaires et pertinentes à votre association. C’est possible que ces directives évolue dans les prochain jours ou semaines. Voici ce qui doit être appliqué jusqu’à nouvel ordre :

Dès le 1 septembre 2021, le passeport vaccinal sera en vigueur au Québec lors de la tenue de vos activités, pour les individus de 13 ans et plus.

o Les individus âgés de 13 ans et plus devront montrer leur preuve de vaccination afin de participer.

o Les individus âgés de 16 ans et plus devront aussi montrer une carte d’identité avec leur preuve de vaccination.

Il y aura une période de deux semaines pour laquelle les individus sans preuve de vaccination ne seront pas refusé à l’activité.

o Dès le 15 septembre 2021, tout individu de 13 ans et plus qui participe à une activité aura besoin de montrer sa preuve de vaccination avant sa participation à l’évènement. Si le participant ne montre pas sa preuve de vaccination, il ou elle ne sera pas permis de participer à l’activité et devra quitter les lieux.

·Tous les individus de 13 and et plus qui viendront à l’Aréna Bob Birnie auront besoin de montrer leur passeport vaccinal à l’entrée. Les personnes suivantes devront montrer une preuve de vaccination:

o Participants

o Entraîneurs

o Gérants

o Officiels (arbitres)

o Bénévoles

o Spectateurs – Nous demandons que la limite d’un spectateur par participant soit respecter pour que notre capacité de spectateur soit un maximum de 25 par groupe. Les spectateurs doivent maintenir une distance sociale de 1 mètre en tout temps, il y a des autocollants dans les gradins pour désigner où vous pouvez vous asseoir.

· Procédure de vérification: À partir du 1er septembre, un employé de l’Aréna fera la vérification du passeport vaccinal à la porte d’entrée. Nous demandons votre collaboration en ayant un bénévole (soit un entraîneur, un coordonnateur, un gérant, ou quelqu’un d’autre de l’association) afin de prendre les présences de votre groupe et cocher que leur passeport vaccinal a été vérifié. Pour des futurs évènements avec votre association, les participants qui ont déjà été vérifiés n’auront pas besoin d’être revérifier (à condition que vous avez la copie de la liste de présence qui démontre que la vérification a déjà été fait ou que vous nous avez envoyé un courriel pour confirmer que votre liste complète a été vérifié). Par contre ils devront avoir leur preuve de vaccination avec eux au cas où d’autres autorités effectueraient une vérification spontanée sur place. Nous vous demandons de nous envoyer par courriel une confirmation lorsqu’il y a des groupes ou équipes complètes qui ont été vérifiés.

· Si votre association a une liste de joueurs à temps partiel qui remplace d’autres joueurs, nous vous demandons de nous envoyer une confirmation lorsque cette liste a aussi été vérifiée au complet.

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With the implementation of the vaccination passport starting on September 1st, 2021, we wish to provide you with the necessary information that is relevant to your association. It is possible that these directives evolve over the next few days or weeks. Until further notice, here is what needs to be applied:

· As of September 1st, 2021, the vaccination passport is required in order to enter the arena for anyone over the age of 13.

o Those 13 and older must show their proof of vaccination in order to participate.

o Those 16 and older must also show a photo ID card with their proof of vaccination.

· There will be a period of two weeks where individuals who do not have their vaccination passport on them will not be refused access to the activity.

o As of September 15th 2021, all individuals of ages 13 and over who participate in an activity will be required to show their proof of vaccination prior to their participation in the activity. If the participant does not have their proof of vaccination, he or she will not be permitted to participate in the activity and will have to leave the premises.

· Everyone aged 13 and over entering the Bob Birnie Arena will be required to show their vaccination passport at the entrance. The following individuals will be required to show their proof of vaccination:

o Participants

o Coaches

o Managers

o Officials (referees)

o Volunteers

o Spectators – We ask that the limit of 1 spectator per participant be respected in order for the spectator capacity to remain at a maximum of 25 per group. Spectators must maintain 1 metre distancing at all times, stickers in the bleachers designate which seats can be used.

· Verification Process: Starting September 1st, an Arena employee will be verifying vaccination passports at the door. We ask for your collaboration through a volunteer (coach, coordinator, manager, or someone else from the association) in order to take your group’s attendance list and check off that their vaccination passport has been verified. For future visits for an association event, participants who have been checked off will not need to be rechecked (provided you have the copy of the attendance list with you showing that the check was made, or have emailed us to confirm that your entire list has been verified). However, they will need to have it on hand in case other authorities complete a spontaneous on-site verification. We ask that you please send us a confirmation email once you have full groups or teams who have been verified.

·Should your association have a list of substitute players who are contacted to play once in a while, we will require you to send us a confirmation once this list has been completely verified as well.

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[English follows]

Veuillez s’il-vous-plaît prendre connaissance de l’avis en pièce jointe, concernant l’application du passeport vaccinal dans nos édifices municipaux et nos installations sportives.

La direction des loisirs de la Cité de Dorval a pris la décision d’exiger un passeport de vaccination pour toutes les personnes de 13 ans et plus qui désirent entrer dans les arénas de Dorval et Westwood. Il s’agit d’entraîneurs, d’arbitres, de bénévoles, de membres du personnel de l’équipe, de parents, et de spectateurs.

· Il est obligatoire de quitter les vestiaires dans les 30 minutes suivant la fin de l’activité

· Il est interdit de consommer de l’alcool dans les vestiaires et/ou de flâner dans l’aréna

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Please take note of the attached notice regarding the application of the vaccine passport in our municipal buildings and sports facilities.

In addition, the arenas are subject to the following additional rules:

The City of Dorval’s Leisure direction has made the decision to require vaccination passports for all persons 13 years of age and older who wish to enter the Dorval and Westwood arenas. This includes coaches, referees, volunteers, team staff, parents, and spectators.

· It is mandatory to leave the locker rooms within 30 minutes after the end of the activity.

· It is forbidden to consume alcohol in the locker rooms and/or to loiter in the arena